¿Estás pidiendo presupuesto a un nuevo administrador de fincas?
Lo más probable es que si estás leyendo este post sea porque estás interesado en pedir un presupuesto a un nuevo administrador de fincas y comunidades, y te gustaría saber más sobre este tema antes de pedirlo.
En un post anterior te explicamos los cuatro pasos que nosotros seguimos cuando un potencial cliente nos contacta para pedirnos información de nuestros servicios de administración de fincas de cara a que le realicemos un presupuesto personalizado.
Te los resumimos a continuación (si quieres leer el contenido completo haz clic en el enlace anterior):
- Lo primero que hacemos es preguntarle los motivos por los que quiere cambiar de administrador de fincas;
- A continuación, averiguamos el estado actual del edificio a administrar;
- En el siguiente paso, y con toda la información necesaria en nuestro poder, realizamos el análisis económico de la finca;
- Finalmente presentamos y entregamos el presupuesto, en nuestras oficinas o donde nos indique.
Junto a los cuatro pasos anteriores, antes de tomar una decisión sobre a quien seleccionar como nuevo administrador de fincas, te recomendamos que tengas muy en cuenta los siguientes consejos:
- No te guíes solo por el precio. Los honorarios de administración de fincas son aconsejados por una tabla orientativa del Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona y Lleida y, por lo tanto, todos suelen ser bastante similares.
Cuando compares presupuestos, piensa, además, que una diferencia de cien euros al año no es un importe representativo. Si haces el cálculo verás que, por ejemplo, en una comunidad de diez propietarios, el coste mensual que representa a cada uno es de un euro al mes, si llega (casi como un café!).
En cambio, la diferencia en el coste de los servicios y gastos del inmueble, puede ser muy distinta de un administrador de fincas a otro. Todo depende de sus ganas, habilidades, experiencia y equipo de personas e industriales con los que cuente para optimizar los gastos en cada inmueble que administre.
2. El administrador que vayas a escoger debe generarte confianza. Para ello puedes hacer tres cosas:
- La primera es preguntar en el Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona y LLeida, para cerciorarte de que no tiene problemas con otras comunidades.
- La segunda es pedirle que te ponga en contacto con otros clientes a los que puedas preguntar su experiencia.
- La tercera es revisar su página web y buscarlo en internet (revisando las reseñas que tenga en google), para conocer testimonios escritos de algunos de sus clientes.
3. Asegúrate que el administrador que vayas a escoger haga una auditoría de los gastos de la comunidad antes de presentarte ningún presupuesto.
4. Vivimos en la era de las nuevas tecnologías. El administrador de fincas que escojas debe posibilitarte un acceso a través de una intranet a las cuentas actualizadas de la comunidad, para asegurarte la máxima transparencia las 24hrs y los 365 días del año.
5. Y por último, durante la comunicación que tengas con él, confirma que es dinámico contestando tus llamadas o correos electrónicos. Si en esto se retrasa, empieza a dudar de todo lo que te prometa.
Hasta aquí estos consejos. Esperamos que este artículo te haya dado buenas ideas que puedas poner en práctica. Compártelo en tus redes sociales o con aquellos a quien creas que les puede interesar leerlo. Así mismo te invitamos a que nos sigas en las redes sociales en las que estamos presentes, para estar al corriente de nuevos consejos y artículos de interés que compartimos periódicamente.
El perfil de quien nos contacta acostumbra a ser: hombres o mujeres de los 40 a los 60 años que, o bien quieren cambiar de administrador de fincas porque no están contentos con el suyo, o bien son personas que precisan que 
Otro punto que debes recordar es que los administradores de fincas no podemos ayudarte a imponer tu voluntad. Si en una votación se ha decidido que no se pinte la escalera, siguiendo con el ejemplo anterior, nosotros no tenemos la potestad de cambiar el voto de los copropietarios para que se pinte.
Para este segundo presupuesto, nos gusta contar con la última liquidación que hizo el antiguo administrador, para ver si se pueden hacer ajustes que ahorren dinero a la comunidad sin perder calidad de servicios. Nos hemos encontrado casos en los que el antiguo administrador hinchaba las cuentas, o no se preocupaba de buscar proveedores con precios y calidades mejorables.
