Almendros - administracion fincas y agencia inmobiliaria barcelona_

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La situación actual y la que está prevista que vivamos, exige la máxima profesionalidad de tu administrador de fincas.

¿Qué aspectos son, si cabe, más importantes ahora que nunca?

Te los resumimos…

  • Una comunicación clara y actualizada de las medidas de seguridad y normas de uso de zonas comunes, evitando riesgos y conflictos.
  • Confiar que al otro lado del teléfono o email, hay un equipo de personas motivado, ágil, con capacidad de respuesta inmediata.
  • Disponer de los medios tecnológicos adecuados para realizar las juntas de propietarios, y la administración de inmuebles.
  • Una gestión resolutiva de la morosidad ante la crisis que se avecina.
  • E indudablemente, tener al día las cuentas, controladas, y no hacer uso indebido del dinero de la comunidad.

En Almendros, lo sabemos, nos hemos preparado desde hace años, y nos gustaría demostrártelo.

Por eso te proponemos esta promoción hasta el 30 de Junio de 2020 (válida para nuevos clientes).


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¿Qué opinan en google algunos de nuestros clientes?

 

testimonios google mayo 2020

 

“Hace dos años, se decidió en nuestra comunidad cambiar de administrador. Desde entonces trabajamos con Almendros. Estamos muy satisfechos tanto por la atención y trato, como por la agilidad en los trámites y gestiones. Ciertamente recomendable”

 

“Los mejores de Barcelona sin lugar a dudas. Grandes profesionales, serios, comprometidos, cumplidores, siempre dispuestos a ayudar y dar el mejor servicio.”

 

“Con ellos todo son facilidades y cumplen sus promesas. Conecto personalmente, y su claridad me transmite mucha confianza. Además saben cómo gestionar conflictos entre propietarios.”

 

“Fantástico el trato durante todos estos años. Muy resolutivos e implicados en todo momento. Recomendable 100%”

 

“Los administradores de fincas -de la vieja escuela- que teníamos no eran dinámicos. En Almendros nos aportan un servicio ágil, de confianza, y óptimo.

 

“Mi experiencia de siete años ha sido inmejorable, sin ningún problema ni preocupación, ellos se encargan de todo con profesionalidad, seriedad y efectividad

 

Equipo muy humano y profesional. Gracias por todos los servicios prestados, empresa para recomendar sin ninguna duda.”

 

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mejores administradores fincas barcelona

¿Cómo convertirse en uno de los mejores administradores de fincas en Barcelona?

Decirte que somos uno de los mejores administradores de fincas en Barcelona, no tendría ningún valor ni credibilidad, o incluso podría ser perjudicial desde un punto de vista promocional.

¿Qué garantías ofrece quien habla bien de sí mismo?

 

Almendros - administracion fincas y agencia inmobiliaria barcelona_Es por eso que tal y como podrás comprobar en la última parte de este artículo, así como en este enlace al apartado de la web «porqué nos eligen», le hemos pedido a varios clientes a los que hace tiempo que les administramos una o varias fincas en Barcelona, si podían explicarnos por escrito los motivos por los que:

  • nos eligieron inicialmente,
  • y hoy siguen confiando en nosotros para que les realicemos la administración de su comunidad y/o de sus patrimonios inmobilliarios.

 

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Al leer lo que dicen, tendrás la respuesta a la pregunta con la que hemos titulado este artículo:

¿Cómo convertirse en uno de los mejores administradores de fincas en Barcelona?

 

Mejores administradores de fincas – Barcelona

 

 

– Características de un buen Administrador de fincas en pleno sXXI

 

Antes de que leas sus testimonios, queremos desglosarte los distintivos puntos positivos que más veces se han repetido en sus argumentos, que como verás, ninguno es en sí mismo especialmente novedoso.

Pero como que en la administración de fincas ha habido y se siguen sucediendo malas prácticas de las que ya te hemos hablado, resulta curioso leer cómo tantos clientes mencionan como fundamentales, atributos que forman parte del ADN histórico de esta empresa

… los cuáles entendemos son indispensables para que cualquier administración de fincas de Barcelona se convierta en una de las mejores.

 

¿Sabías que como media reducimos un 12% los gastos en las fincas que Administramos?

 

1) Transparencia del Administrador de fincas

 

Son numerosas las comunidades de propietarios barcelonesas que han salido escarmentadas como consecuencia de la falta de transparencia de su administrador de fincas.

mejores administradores de fincas en BarcelonaSobre este tema, del que si quieres puedes leer casos insólitos en internet, te seguiremos hablando en este blog.

Qué duda cabe que la transparencia es un atributo indispensable hoy en día, y que cualquier administrador debe garantizarla con hechos y mecanismos de administración.

Como ejemplo, mira lo que le pasó a los propietarios de esta finca en Sarrià-Sant Gervasi.

 

2) La honradez en la Administración de fincas

 

Muy ligada al punto anterior, la honradez no solo se presume, sino que hay que demostrarla.

Incorporar elementos que impidan que el administrador de fincas pueda a su antojo utilizar los recursos económicos de una comunidad:

  • comunicar siempre el estado real y al día de las cuentas;
  • así como la presentación de varios presupuestos de industriales a la hora de proponer quien realiza trabajos en la finca…

Son prácticas que denotan la honradez de cualquier administrador de fincas.

Sobre este tema, hemos escrito un artículo que te explica qué prácticas puede llevar a cabo una comunidad para evitar que el Administrador de Fincas les engañe.


¿Conoces las ventajas de que una empresa especializada gestione tus alquileres?

Léelas aquí


3) Dinamismo en los servicios de Administración de fincas

 

¿Tú que entiendes por dinamismo?

Para nosotros esta palabra se ejemplifica, por ejemplo:

  • ejecutando en el tiempo previsto/prometido, lo que se haya dicho que se va a hacer en una junta de propietarios,
  • así como solventando con la mayor celeridad posible problemáticas no previstas que puedan surgir en cualquier comunidad,
  • e informando en todo momento de los avances al responsable de la comunidad (normalmente el Presidente).

¿Verdad que no es tan complicado ponerle ilusión a aquello por lo que te contratan?

mejores administradores fincas barcelonaSi quieres saber más sobre este tema, te interesará este artículo donde incorporamos 12 servicios indispensables de un buen Administrador de fincas en Barcelona.

 

4) Excelente atención a las fincas administradas en Barcelona

 

¿Te ha pasado alguna vez que llamas o envías un email a tu administrador de fincas, y no solo nadie responde sino que tienes que insistir o incluso desistir cuando pasados días o semanas nadie se ha puesto en contacto contigo para solucionar la consulta que tenías?

Hay administradores de comunidades que motivados por la escasez de personas competentes y motivadas en su plantilla, junto a la escasa puesta a punto de sus sistemas internos de gestión (aspecto que a su vez genera estrés interno y desmotivación), brindan una nefasta calidad de atención a sus administrados.

Como ejemplo de ello, puedes leer este otro caso de una finca ubicada entre la Via Augusta y Muntaner.

 

Solicita aquí presupuesto gratuito de Administración

 

5) Un Administrador de fincas en Barcelona actualizado

 

Unido con el punto anterior, un aspecto que muchos clientes aprecian es que les ofrezcamos información actualizada de sus cuentas, las 24 horas y los 365 días del año.

Asimismo sabemos, porque así nos lo transmiten, que la gestión dinámica de incidencias es fundamental.

mejores administradores de fincas en barcelona, almendros administración de fincas barcelonaPara ello, y dado que actualmente administramos más de 80 fincas en Barcelona y otras poblaciones, y casi 2.000 viviendas, es fundamental que nuestros sistemas internos estén actualizados .

Ello nos permite gestionar con eficacia cualquier incidencia que se produzca, las cuáles pueden ser imprevisiblemente numerosas y variopintas en momentos puntuales.

Junto a lo anterior, hay otras práctica sindispensables para estar al día de cualquier cambio legislativo que pueda afectar a la administración de fincas, en nuestro caso, en Barcelona:

  •   la pertenencia a las más importantes asociaciones del sector, como por ejemplo el colegio de administradores de fincas de Barcelona,
  • así como la asistencia continua a cursos, seminarios y charlas informativas ofrecidas por esta y otras instituciones.

 

6) Ofrecer servicios complementarios de Agencia inmobiliaria en Barcelona

 

Y  junto a todo lo anterior, decirte que son muchos los casos de clientes que también se sienten satisfechos y cómodos con que les podamos ofrecer, servicios de Agencia Inmobiliaria en Barcelona.mejores administradores fincas barna

Cada año, en Almendros intermediamos diversidad de compras, ventas y alquileres de inmuebles, operaciones que también relatamos en el blog: aquí tienes un ejemplo.

Pero lo importante son los testimonios y buenas valoraciones que escriben y puedes leer en Google cuando busques: Fincas Almendros.

 

– Opiniones de clientes administración de fincas en Barcelona

 

Ahora que te hemos esgrimido los atributos que más valoran muchos de nuestros clientes del área de administración de fincas, te dejamos sus testimonios.

Muy amablemente nos los han escrito y permitido que utilicemos para que otros sepan qué es lo que destacan especialmente de nosotros.

  • Trato personal

José P.

Destaco su trato personal, sensibilidad y calidad humana, junto con la existencia de un equipo de profesionales que desde el año 2000 y de forma constante, me aporta a mí y a mi grupo familiar.

Un asesoramiento y administración inmobiliaria actualizada, resolutiva, rápida y de confianza.

  • Servicio ágil

Pere P. dice:

Los administradores de fincas de la vieja escuela que teníamos no eran dinámicos.

En Almendros analizaron nuestro patrimonio inmobiliario, y desde 2008 que fue cuando empezamos con ellos, nos aportan un servicio ágil, de confianza, y óptimo para personas y grupos familiares que no tenemos tiempo de ocuparnos.

  • Transparencia

Jon M. comenta:

Teníamos un administrador de fincas que habitualmente nos daba pocas explicaciones sobre muchos de los asuntos de la comunidad. Demasiados derechos adquiridos en un sector que para mí ha sido siempre muy opaco.

Con Almendros empatizo, son profesionales, transparentes, claros y siempre están disponibles cuando los necesito.

  • Lo mejor para mí

Alex S. :

Teníamos un administrador de fincas opaco, chanchullero y poco resolutivo.

El equipo de Almendros desde el principio ha sido claro y transparente, piensan en lo mejor para ti sin lucrarse por hacerlo, y son resolutivos con un claro foco en aportarte un servicio profesional.

  • Confianza

Alvaro B. :

Antes de elegirlos, consulté con tres posibles administradores de fincas para mi comunidad en Barcelona. Con ellos todo son facilidades y cumplen sus promesas.

Conocen el mercado inmobiliario, conecto personalmente con ellos y su claridad me transmite mucha confianza. Además saben cómo gestionar conflictos entre propietarios.

  • Equipo reactivo

Pau G. :

De Almendros me habían dado muy buenas referencias y como que nuestro administrador de fincas estaba anquilosado desde hacía muchos años, decidí contactarlos para probar.

Hoy, pasados ya varios años desde que empecé con ellos, puedo decir que tienen un equipo reactivo que lleva una gestión de fincas actualizada. Son personas cercanas, empáticas y profesionales.

— xxx —

Hasta aquí esta lectura que esperamos te haya sido interesante y aporte buenas ideas que puedas poner en práctica.

Te invitamos a que nos sigas en Linkedin para estar al día de todas las noticias inmbiliarias que publicamos.

Asimismo, decirte que estamos a tu entera disposición para cualquier consulta sobre administración de fincas que precises.

 

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venta de edificios en barcelona

Venta de un edificio en Barcelona – zona Sarriá – Sant Gervasi

¿Cómo poner de acuerdo a varias familias para vender un gran edificio en Barcelona propiedad de todas ellas?

La respuesta a esta pregunta la tienes en este caso real de venta de un edificio en el participamos activamente y te vamos a relatar.

Un caso éxito en el que hubo que analizar concienzudamente y con paciencia, las diversas opciones que se barajaron hasta decidir vender este inmueble del barrio de Sarriá – Sant Gervasi.

 

 

1) Invertir en un edificio en Barcelona

 

La historia de este caso de éxito se remonta a los años 70.

Dos hermanos bien allegados decidieron invertir su dinero comprando un edificio de 40 viviendas ubicado en una buena zona de Barcelona.

Tenían un importante excedente de tesorería, procedente de sus actividades profesionales principales.

Durante muchos años, y mientras los propietarios únicos fueron ellos dos, la gestión de la propiedad fue sencilla:

  • Los pisos se alquilaron a inquilinos que por aquel entonces contaban entre 25 y 30 años.venta edificio sarria sant gervasi

Pero el tiempo pasó, los hermanos fallecieron, y la gestión patrimonial inmobiliaria se fue haciendo más y más compleja:

  • Donde antes había dos hermanos, ahora aparecieron los hijos de éstos y, en consecuencia, la propiedad del edificio se fue troceando.

Previo a su venta, el edificio era propiedad de 6 miembros, repartidos en dos grupos familiares de primos.

  • También sucedía que muchos de los primeros inquilinos de los pisos seguían viviendo en el edificio, y otros fallecieron.

Hecho generó la coexistencia de contratos de tipo renta antigua y con varios de renta nueva. 

 

– Gestión inmobiliaria de un edificio propiedad de varias familias: problemáticas

 

El desarrollo natural de los hechos, hizo que los herederos se encontraran compartiendo la propiedad de un edificio que generaba conflictos de intereses entre ellos, de complicada solución.

  • Opiniones dispares referentes a alquileres,
  • tipos de reformas,
  • necesidades de reparto de rentas o de reinversión…

A lo anterior se sumó un temor de varios propietarios.

Les inquietaba la llegada de una tercera y nueva generación familiar en la propiedad, aspecto que agravaría aún más las dificultades para gestionar eficazmente el edificio.

Y junto a todo lo explicado…

venta de edificio en barcelona sarriaAl ser tantos miembros propietarios, tampoco se ponían de acuerdo en cuál era la solución más beneficiosa para todos.

Entraban muchos intereses en juego y muchas formas de ver la situación en función de las circunstancias de cada núcleo familiar.

Llegado este punto, la propiedad se puso en contacto con el equipo de Almendros, pues éramos los administradores de la finca, con la idea de que actuáramos como mediadores y les ayudáramos a encontrar una solución.

Necesitaban encontrar una salida viable para todos, que evitaran el surgimiento de posibles rencillas familiares.

 

¿Quieres que te ayudemos a vender una propiedad? Conoce el paso a paso que seguiremos

 

2) Venta del edificio en Barcelona

 

Después de varias reuniones en las que se barajaron y analizaron diversas opciones, llegamos a la conclusión que lo más óptimo para todos era vender íntegramente el edificio, para luego reinvertir cada uno la parte que le tocara.

Vender cada piso del inmueble por separado, una opción que también se barajó, era poco viable:

  • Había pisos por reformar,
  • otros con inquilinos con rentas antiguas,
  • otros que demandaban el derecho a compra, etc.

Todos los miembros de la familia coincidieron que vender todo a un único comprador era la mejor opción.

Así que nos pusimos manos a la obra.

¿Sabías que colaboramos con más de 60 agencias inmobiliarias?

– Cómo valorar un edificio en Barcelona: paso a paso 

 

  • El primer paso fue visitar el inmueble para hacer una valoración precisa y real del mismo.

No fue una tarea extremadamente complicada, dado que éramos los administradores de la propiedad y conocíamos bastante bien el edificio.

  • Todo y así, visitamos tanto los pisos vacíos (había algunos), como los que habitaban inquilinos antiguos, y también algunos habitados por miembros de las familias propietarias del edificio.

venta de edificios en barcelonaNo todos los pisos estaban en el mismo estado: algunos necesitaban una reforma superficial, otros una profunda, unos eran más grandes, otros más pequeños, etc.

Necesitábamos visitar vivienda por vivienda para poder determinar el valor individual de cada una de ellas.

De este modo, sumándolas obtendríamos el valor de la totalidad.

  • También valoramos el estado de todas las zonas comunes, estructuras, etc. Se hizo un profundo análisis para saber el estado del edificio y poder certificar su calidad física, energética, legal y fiscal.

Una vez tuvimos definido el precio de venta del inmueble, consensuamos con la propiedad poner el edificio a la venta con una pequeña rebaja que incentivara a más compradores.

Debíamos tener herramientas de negociación con las que vencer posibles reticencias que pudieran aparecer.

Por ejemplo: Los pisos con contratos de renta antigua, no suelen ser un reclamo muy llamativo para ciertos inversores.

Además de las gestiones habituales en estos tipos de operaciones, en este caso tuvimos que renegociar tres contratos de alquiler, para tres de los propietarios que vivían en tres de los cuarenta inmuebles del edificio.

¿Cómo vendimos un gran terreno propiedad de tres familias?

– El proceso de comercialización y venta del edificio

 

Valoramos el edificio en 8,5 millones de euros.

A partir de aquí nos pusimos en marcha para buscar posibles interesados.

Lo hicimos por tres vías distintas:

  • Clientes de Almendros que podían estar interesados.
  • MLS y red de contactos de APIS profesionales.
  • Family office y plataformas de inversores.

En la venta de edificios de esta envergadura, además de trabajar utilizando canales de venta distintos a los habituales, es muy recomendable saber medir bien el nivel de discreción.

venta de un edificio en barcelona, vender edificios barcelonaHay que saber dónde, cómo, cuándo y a quién comunicar, siempre desde la cautela y la prudencia, para evitar “quemar el inmueble” (como así se llama en el argot).

Finalmente, en menos de tres meses, se encontró comprador y llegamos a un acuerdo.

Se vendió ligeramente por debajo del precio marcado, pero el proceso fue muy ágil, desde la primera toma de contacto hasta la firma de la escritura.

Gracias a la venta del edificio conseguimos dos cosas importantes: una mejor y mayor estabilidad entre los núcleos familiares, y una substanciosa suma de dinero para ellos que pudieran reinvertir.

De este segundo punto, te hablamos en este otro artículo sobre inversión inmobiliaria en Barcelona.

—- xxx —-

 

Esperamos que esta lectura te haya resultado interesante. Para estar al día de nuevos casos de éxito y novedades en el sector inmobiliario, síguenos en las redes sociales en las que estamos presentes.

Para cualquier consulta o duda, utiliza el email del menú de contacto.

administraciones de fincas barcelona

Administraciones de fincas Barcelona: ¿Cómo solucionar conflictos en las comunidades III?

Antes de empezar esta lectura, hagamos un pequeño resumen de todos los temas relacionados con la administración de fincas y los conflictoss que como administradores de fincas en Barcelona debemos gestionar y solucionar.

prevenir conflictos de vecinos de comunidadesEn los dos anteriores artículos te hemos hablado de conflictos relacionados con:

  • la calefacción central,
  • ruidos,
  • pisos turísticos y sus huéspedes (tema del que se está hablando mucho en la actualidad),
  • dificultades de pago por parte de algún vecino,
  • así como de conflictos relacionados con porteros que no cumplen sus funciones.

En este último artículo de esta serie, te hablamos de cuatro conflictos entre vecinos adicionales, y temas damos alguna pauta para poderlos prevenir y solucionar.

Así mismo y una vez que hayas acabado la lectura, te invitamos a que añadas cualquier comentario relacionado con esta temática que creas aportará valor al debate y soluciones posibles adicionales a las que hemos mencionado.

 

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Prevención y gestión de conflictos en comunidades de vecinos.

 

 

6- Queremos cambiar el administrador de fincas de la comunidad: no estamos contentos.

 

En dos artículos anteriores te hablamos de las malas prácticas que suelen cometer algunos administradores de fincas en Barcelona.  Te recomendamos que lo leas para cerciorarte de que tu administrador actual, realmente, está incumpliendo con sus obligaciones, antes de buscar a otro.

Si ya te has asegurado y sigues con la intención de cambiar de administrador, te recomendamos que primero hagas una encuesta entre los vecinos para saber si tus quejas son compartidas.

Una vez hayas hecho un sondeo, el Presidente debe convocar una reunión (esté a favor o no del actual administrador), donde se decidirá si procede o no el cambio de administrador.

En caso afirmativo, el administrador de fincas entrante entrante se encargará de hacer todos los trámites para la transición (léelo mejor aquí).

 

7- Conflictos entre vecinos provocados por obras en pisos

 

Son muchos los propietarios que realizan obras en su vivienda sin pedir la licencia municipal correspondiente y sin la supervisión de un Arquitecto Superior o Aparejador.

quien paga reparacion de una comunidadEn estos casos, si las obras realizadas conllevan derribar tabiques o muros de carga, es muy posible que a la larga salgan grietas en las zonas comunes o privativas del edificio.

Una vez han salido las grietas, es muy difícil determinar si la causa originaria de las mismas es simplemente debido al transcurso del tiempo o a las obras realizadas en un determinado piso.

Para evitar esta situación, la Ley establece que cada vez que se hagan obras en un elemento privativo, el propietario está obligado a notificarlo al administrador o al presidente.

Lo mejor es que el propietario que tiene previsto realizar obras envie la licencia correspondiente. De ésta forma todos los propietarios tienen la certeza de que las obras se estarán haciendo correctamente y con la supervisión de un facultativo competente.

Sobre obras en comunidades hemos escrito estos otros artículos que te puede interesar leer:

 

8- Pisos de entidades financieras que no pagan la comunidad

 

Los bancos no suelen administrar bien su propia cartera inmobiliaria (actualmente muy grande debido a los desahucios y ejecuciones realizadas en estos últimos años).

Esto provoca que muchas veces, los bancos no cumplan con sus obligaciones económicas con la comunidad.

Nuestra experiencia nos dice que normalmente, con insistencia y una gestión activa por parte del administrador de fincas, este problema siempre se acaba solucionando.

En lo que a nosotros se refiere, !nunca hemos tenido que llegar a los juzgados¡

 

9- Problemas entre vecinos por el uso de las instalaciones comunitarias

 

Algunas veces, ciertos vecinos mantienen conductas incívicas que alteran el buen funcionamiento de una comunidad, como por ejemplo, arrojar basura a los patios interiores, sacar la basura al rellano antes de lo previsto, fumar en el ascensor, aparcar bicicletas en zonas comunes no habilitadas a tal efecto….

administracion fincas barcelona

Como en el punto segundo, estos problemas se solventan con comunicación y mediando entre los vecinos afectados.

Debes pensar que el administrador no es un juez, simplemente es un árbitro que vela por la convivencia de la comunidad.

— xxx —

 

En los tres artículos dedicados a los problemas habituales en comunidades de vecinos, te hemos hablado de los conflictos que pueden aparecer, cómo prevenirlos, y cómo solucionarlos.

En futuras publicaciones, seguiremos debatiendo temas relacionados con las problemáticas que surgen entre vecinos y dándote ideas para solucionarlas.

Te animamos a compartir este artículo en tus redes sociales y a seguirnos en Linkedin para estar informado de todo lo que publicaremos próximamente, y a añadir algún comentario que amplie el debate.

Si te apetece leer los dos artículos anteriores relacionados con esta temática, puedes hacerlo aquí:

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cambiar administrador de fincas

Queremos cambiar de administrador de nuestra comunidad, ¿podemos hacerlo?

Esta pregunta nos la suelen hacer propietarios descontentos con el trabajo de su administrador de fincas.mejores administradores fincas barcelona

Hay veces, incluso, que el descontento nace de un fraude, como te hemos contado en anteriores casos reales como el siguiente:

Sea por los motivos que sean, la respuesta es SÍ, se puede cambiar de administrador de fincas.

 

 

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¿Qué hay que hacer para cambiar el administrador de una comunidad?

 

  • Los interesados o promotores de la iniciativa se reúnen para hablar del cambio y de su descontento.
  • Si la cosa va a más, se buscan presupuestos de otros administradores. En este punto, a la hora de valor nuevos candidatos, es importante tener en cuenta los servicios que se ofrecen.
  • Las tarifas suelen ser más o menos las estipuladas por el Colegio de Administradores de Fincas.

Siempre recomendamos prestar atención a los servicios porque, en el fondo, una diferencia de 200€ anuales, repercute muy poco al mes en cada uno de los vecinos.

IMPORTANTE: El artículo 553.25.1 de la ley obliga a que todos los puntos a acordar estén en el orden del día.

  • En la reunión, se procede a la votación. En este caso el cese se puede efectuar siempre y cuando exista una mayoría simple de los votos.
  • Una vez aprobado el cese, el nuevo administrador, se encargará de todos los trámites para el cambio.

Cabe destacar que la reunión puede realizarse en tres lugares:cambiar administrador de fincas

  1. En las oficinas del actual administrador.
  2. En el rellano del edificio o en alguna de las viviendas.
  3. En las oficinas de alguno de los futuros o posibles administradores.

Por otro lado, una señal de buen servicio, por parte del que será nuevo administrador de la comunidad, es que se encargue de:

  • redactar la convocatoria para que el presidente la envíe,
  • y también el acta de la reunión en la que se cesa al actual administrador y se aprueba la entrada del nuevo.

 

— xxxx —-

Esperamos que esta lectura te haya solucionado las dudas sobre este tema.

Si tienes culaquier otra relacionada, contáctanos a través de formulario en el página de web o por teléfono, y estaremos encantados de aclarártela.

que es el colegio de administradores de fincas de barcelona

¿Qué valor aporta el Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida a administradores y administrados?

El objetivo de este nuevo artículo del blog, es explicarte cuál es para nosotros la importancia de una institución como El Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida, e intentar transmitirte el inmenso valor que aporta desde la perspectiva de agencia de administración de fincas en Barcelona, así como desde la de nuestros administrados.

 

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La importancia del Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida.

 

 

– Colegio de Administradores de fincas en Barcelona: un valioso respaldo

 

El Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida se fundó a principios de los años 50, y su misión era y sigue siendo, asegurar que la actividad de los administradores de fincas y comunidades de propietarios sea la adecuada, y no entre en conflicto con los derechos e intereses de los propietarios. administradores de fincas en barcelona

Es por ello que como institución:

  • Garantiza la conservación y el mantenimiento del patrimonio inmobiliario,
  • Vela por evitar las malas praxis, el intrusismo profesional, y la competencia desleal entre administradores de comunidades de vecinos.

El Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida es un fuerte respaldo para las agencias inmobiliarias y todos los profesionales del mundo inmobiliario que deseen ejercer su profesión en Barcelona, con rigor y responsabilidad.

 

– Estar colegiados como Administradores de Fincas en Barcelona: ¿qué valor aporta al propietario?

 

Actualmente es obligatorio estar colegiado para administrar comunidades de propietarios, y huelga decir que los dos socios-directores de Almendros, Germán y Sergi, estamos colegiados en El Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida.

col legi-administradors-de-finques-de-barcelona-i-lleida-colegiadoEl intrusismo en esta profesión es poco frecuente, pero en el supuesto de que existiera y con el objetivo de proteger los intereses de las comunidades de propietarios de las malas praxis, el Colegio desarrolla una gran labor.

Pertenecer al Colegio asegura a todos los propietarios que quien gestiona y administra su comunidad, cuenta con un certificado y garantía de calidad porque ha pasado los exámenes pertinentes, y porque cumple con todos los requisitos necesarios que establece el Colegio.

Además, un profesional colegiado:

  • Está al corriente de las normativas vigentes y de los cambios en éstas,
  • Cumple con el código ético del Colegio,
  • Conoce cómo funciona el sector inmobiliario,
  • Cuenta con unos estudios adecuados para poder ejercer su profesión…

Junto a lo anterior, y este punto es muy importante, un profesional colegiado cuenta con un seguro de responsabilidad civil obligatorio de 60.000€, que garantiza a los administrados cierta cobertura ante incidencias motivadas por la mala praxis de su administrador.

Si antes de seguir te interesa saber más sobre malas prácticas de administradores de fincas y comunidades, haz clic en el anterior enlace.

 

– Todos los administradores de fincas en Barcelona han de estar colegiados

 

Todos los administradores de fincas en activo que gestionen comunidades de propietarios han de estar colegiados. Si no lo están, están incurriendo en una ilegalidad.

Si sospechas que un administrador de fincas no está colegiado, te recomendamos que entres en la página web del Colegio, escribas el apellido del supuesto administrador, y compruebes si figura en la lista de colegiados.

administradores de fincas en barcelona colegiados

En caso de no aparecer, te recomendamos que inmediatamente contactes con el Colegio para cerciorarte que has buscado bien, y si después de hacerlo sigue sin aparecer su nombre, lo mejor es que lo denuncies y automáticamente inicies las gestiones para cambiar rápidamente de administrador, de cara a evitarte potenciales y desagradables problemas.

 

– Estar colegiados: una obligación del administrador y un valor añadido para los propietarios

 

Estar colegiados no solo implica una defensa de nuestros intereses como empresarios, sino que además nos aporta un valioso servicio cuando de lo que hablamos es de formación y de actividades paralelas que anualmente organiza el Colegio:

  • cursos,
  • conferencias,
  • workshops,
  • actividades culturales,
  • actividades deportivas,
  • reuniones de networking…

 

⇒ Novedades administrativas y jurídicas de la administración de fincas en Barcelona

El Colegio nos informa de todas las novedades administrativas, jurídicas, técnicas, y laborales…, y nos ofrece acceso a datos del sector, para que en cada momento tengamos un termómetro fiable de la situación del mercado inmobiliario, y bases desde las que poder desarrollar nuestra profesión con criterio y profesionalidad.

 

⇒ Labor mediática del Col.legi Administradors de finques en Barcelona

Esta institución, además hace una gran labor mediática, siendo un altavoz muy potente del sector ante los medios de comunicación: prensa escrita, radio, televisión, páginas web y portales inmobiliarios especializados…

 

El Colegio de Administradores de fincas de Barcelona y Lérida es un árbitro necesario

El Colegio de Administradores de fincas de Barcelona-Lérida es un árbitro excelente. Para evitar llegar a juicio, el Colegio media entre los administradores de fincas y los propietarios descontentos, con el objetivo que las partes lleguen a un acuerdo beneficioso para las dos.

Este servicio suele ahorrar mucho dinero y tiempo a todos, porque como bien debes saber, los gastos judiciales de cualquier litigio pueden ser elevadísimos, y además el proceso puede demorarse mucho en el tiempo, con las consiguientes consecuencias negativas para todas las partes implicadas.

 

Servicios adicionales del Col.legi d´Administradors de finques de Barcelona i Lleida

A lo anterior, se suma que estando colegiados contamos con una serie de interesantes servicios adicionales como son:

  • La presentación del registro de fianzas,
  • Modelos contratos de alquiler,
  • Consultoría jurídica (telefónica y online),
  • El Colegio ofrece salas donde celebrar las reuniones y juntas de comunidades de propietarios.

 

alquiler-de-pisos-en-barcelona-colegio-administradores-de-fincas-barcelona– Borsadelloguer: muy buena conexión entre y para profesionales

 

En la página web Borsadelloguer (que también pertenece al Colegio), puedes encontrar un listado con un gran número de pisos, casas y un sinfín de activos inmobiliarios en alquiler.

La intención del Colegio es que poco a poco este sea el portal de referencia en la materia.

Otro servicio importantísimo con el que contamos es un registro de morosos, gracias al que los administradores de fincas y comunidades podemos detectar si otros administradores han tenido una mala experiencia con un  inquilino.

Junto a lo anterior, todos los profesionales que estamos colegiados contamos con una bolsa de trabajo a la que poder acudir, sin en algún momento necesitamos buscar a alguien que incorporar a nuestras agencias inmobiliarias.

Por último, cuenta con un boletín de compra y venta de carteras donde los administradores que deseen vender o adquirir su cartera de fincas y comunidades, puedan ponerse en contacto entre ellos.

 

– Certificado de experiencia y calidad como Administración de Fincas en Barcelona

 

En Almendros nos sentimos muy orgullosos de pertenecer al Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida; una institución tan seria como rigurosa, que vela no solo por nuestro bien, sino por el de todos nuestros clientes.

colegi-dadministradors-de-finques-de-barcelona-i-lleida-administradores-fincas

Además, merece la pena resaltar que todo su personal ha demostrado siempre una gran profesionalidad, simpatía y entrega para con nosotros, por lo que aprovechamos este artículo para agradecerles públicamente todas las gestiones realizadas hasta la fecha.

En un mundo tan globalizado como el que vivimos y en una ciudad como Barcelona, donde el sector inmobiliario es tan dinámico, cambiante y competitivo, contactar con una agencia inmobiliaria o administración de fincas que forme parte del Colegio, te garantiza tu seguridad y la de tus vecinos.

 

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Esperamos que la lectura de este artículo haya sido de tu interés, en cuyo caso nos gustaría pedirte que la compartieras en tus redes sociales para que otros profesionales o particulares también pueden disfrutarla.

En artículos siguientes te hablaremos de otras organizaciones pertencientes al sector inmobiliario o muy relacionadas con él, que para nosotros son fundamentales, pues aportan un distintivo de calidad, además de valor y seguridad tanto a profesionales como al público en general.

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malas practicas administrador de fincas

Administradores de fincas en Barcelona: 6 malas prácticas que se realizan y deberías conocer

¡Hola!

Antes de empezar, nos gustaría presentarnos:

«Almendros es una agencia inmobiliaria especializada en la administración de fincas en Barcelona, la gestión de patrimonios inmobiliarios, así como  en la compra-venta y el alquiler de inmuebles».

elegir administradores fincas barcelona, almendrosAdministramos cerca de un centenar de comunidades de diversas tipologías en Barcelona, y muchos de nuestros clientes lo son ahora porque en su día nos contactaron recomendados por algún cliente satisfecho, detalle del que como administradores de fincas nos sentimos especialmente orgullosos.

En nuestro día a día es muy frecuente que, cuando contactan con nosotros muchos de los que acaban siendo clientes, nos cuenten  algunas de las malas experiencias que han tenido con el administrador de su comunidad con el que llevan años trabajando.

Así pues, y como ya habrás deducido por el título de este post, hemos decidido preparar  una recopilación de las malas prácticas del mundo de la administración de fincas y comunidades de propietarios, con el objetivo de que las conozcas, y llegado el caso tomes las medidas apropiadas.

¿Las vemos?

 

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Malas prácticas de administradores de fincas – Barcelona.

 

– Problemas con el Administrador de fincas : ¿Tienes quejas?

 

Antes de cambiar de administrador de fincas de tu comunidad de propietarios, te recomendamos que te  asegures de si tus quejas son fundadas.

Quizás lo que consideres como una mala práctica, realmente no lo sea. O quizás sí…, así que lo mejor que puedes hacer es seguir leyendo y, si al final del artículo tienes dudas, contacta con nosotros y acabaremos de despejarlas.

malas practicos de administracion de fincas en barcelonaNosotros catalogamos como malas prácticas en la administración fincas y comunidades, todas aquellas gestiones u omisión de éstas, que puedan perjudicar física, económica o legalmente, al inmueble y/o a sus propietarios, o a terceros.

Aunque conocemos bastantes más, en este artículo hemos incluido tres de las que más nos cuentan aquellos que cansados de un mal servicio, se ponen a buscar un nuevo administrador de fincas para su comunidad de propietarios en Barcelona.

En un próximo artículo incluiremos tres más.

 

1) No se realizan las reuniones de comunidad obligatorias anuales

 

Las reuniones anuales que convoca el administrador de fincas, sirven para aprobar el presupuesto  del ejercicio en curso, las cuentas del ejercicio anterior, nombrar cargos (presidente, vicepresidente, administrador…), hablar de los temas que preocupan a los vecinos…

Si no pasa nada especial en la finca, la ley especifica que debe realizarse un mínimo de una reunión al año.

No obstante, si la comunidad está en plenas reformas o trámites administrativos, es habitual que se convoquen varias reuniones durante el año para poder hacer un seguimiento exhaustivo de estos temas.

Los motivos por los que no se suelen convocar las reuniones anuales de tu comunidad pueden ser de diversa índole:

Sea cual sea tu caso, nosotros te recomendamos que exijas que tu administrador convoque como mínimo la reunión anual obligatoria.

 

2) Falta de comunicación entre el Administrador y el Presidente de la comunidad

 

Esta mala práctica en la administración de comunidades, va ligada a la anterior (cuando te hablábamos de falta de transparencia), y consiste en que el administrador de fincas no notifica al Presidente de la comunidad:

  • las reparaciones que se han llevado a cabo,
  • las desviaciones presupuestarias,
  • lo que estando aprobado no se ha ejecutado,
  • los imprevistos, etc.

mal servicio de administradores fincas barcelona

Es cierto que, a veces, hay incidentes que son de extrema urgencia y que la comunicación no puede producirse a tiempo, pero en la medida de lo posible deben ser comunicadas todas las acciones efectuadas en el inmueble (aun a posteriori), sean del tipo que sean.

Avisar y llevar una buena comunicación con el cliente puede ser una forma de evitar sospechas y suspicacias por parte de los propietarios.

 

Este caso de éxito de una finca en la Via Augusta -Muntaner de Barcelona habla sobre estas problemáticas.

 

3) Los propietarios se quejan de la mala atención al cliente por parte de la Administración de Fincas

 

Esta mala práctica es muy habitual según nos cuentan varios propietarios. malas practicas de administradores de fincas en Barcelona

¿Cuántas veces has llamado a tu administrador y no te ha devuelto la llamada… ni incluso pasados varios días?

Debido principalmente a la mala organización interna, son muchos los administradores de fincas que se han acostumbrado a no devolver las llamadas que les hacen sus administrados.

¿Inverosímil verdad?

Debemos ser conscientes de que, hoy en día, la buena atención al cliente es fundamental, y que en la era de las redes sociales y de la híper comunicación, es de vital importancia que las sinergias y relaciones entre vecinos y administradores de fincas sean siempre lo más fluidas posible.

 

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Hasta aquí este primer artículo sobre malas prácticas de administradores de fincas.

Esperamos que la lectura te hay sido interesante, en cuyo caso te animamos a compartir el artículo en tus redes sociales, y a seguirnos a nosotros en linkedin o google +.

¿Te gustaría leer el segundo artículo sobre errores de los administradores de fincas? Haz clic en el anterior enlace.

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servicios administracion de fincas barcelona

Los 12 servicios que un buen administrador de fincas debe ofrecerte.

 

Son muchas las comunidades de propietarios que motivadas por las carencias del servicio que reciben de su administrador de fincas, llega un momento en el que seriamente se proponen cambiarlo.

serviicos administracion de fincas en BarcelonaEstán cansados de que no se les trate como les gustaría, y una vez tienen el apoyo de la mayoría de los propietarios, se ponen manos a la obra a buscar uno nuevo.

Sobre lo que debes tener en cuenta, y el paso a paso a seguir para cambiar de administrador de fincas, ya te hemos hablado.

Pero el objetivo de este nuevo artículo que estás a punto de leer es otro.

Vamos explicarte, sintetizando mucho, los servicios que cualquier buena administración de fincas en Barcelona debe ofrecerte.

Una interesante lectura te ayudará a elegir la mejor entre todas la opciones que barajéis en tu comunidad.

 

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Servicios administradores de fincas en Barcelona.

 

 

1- El Administrador de fincas debe realizar una auditoría de los gastos ordinarios de la comunidad

 

Esto se hace cuando el nuevo administrador entra a trabajar con la comunidad. Es importante que se estudien y analicen los gastos variables y los fijos que asume la finca cada año:

  • gastos de mantenemiento de ascensor,
  • gastos de pólizas de seguros,
  • gastos de limpieza,
  • suministros,
  • etc.

El análisis, si se hace bien, seguro que ayuda a revisar proveedores, servicios que se reciben, y rebajar sus costes.

Con el paso de los años el mercado cambia, y lo que antes era más caro a día de hoy puede encontrarse por precios muy razonables, y una misma (o mejor) calidad.

Es bueno, cada cierto tiempo, estudiar en qué puntos se puede ahorrar sin perder en calidad de servicio.

 

¿Sabías que de media reducimos un 12% los gastos en las fincas que Administramos?

 

2- Un buen Administrador debe convocar una junta anual de propietarios

 

servicios administracion de fincas en barcelonaPor ley es obligatorio hacer una al año. En ella el administrador debe:

  • presentar las cuentas del ejercicio anterior,
  • aprobar el presupuesto del ejercicio en curso,
  • elegir nuevos cargos,
  • y además tratar sobre los asuntos que interesen a los copropietarios.

Después de la junta, el administrador también debe redactar el acta.

Quizás te parezca que este punto es obvio y como tal no deberíamos incluirlo como servicio, pero en nuestros muchos años de experiencia nos hemos encontrado con comunidades que se reúnen cada 2 ó 3 años, porque el administrador “no ha encontrado el tiempo para convocar la junta”.

Es importante recordarte que, además de que es obligatorio realizar una reunión al año por ley, realizar estas juntas sirve para mantener a la comunidad saludable tanto económica como anímicamente.

 

3- Control de la morosidad por parte del Administrador de la finca

 

El administrador de fincas debe encargarse de seguir a los copropietarios que no están al corriente de pago, con el objetivo de que se pongan al día.

Además, también debe tratar de cerrar el ejercicio con todos los recibos cobrados.

Aunque parezca insólito, nos hemos encontrado diversidad de casos de administradores de fincas que en este sentido no hacen nada de nada.

Sobre morosidad, te puede interesar leer este artículo en el que te explicamos si los morosos pueden votar en las juntas.


¿Conoces las ventajas de que una empresa especializada gestione tus alquileres?

Léelas aquí


4- Emisión de los recibos de provisiones, pagos de proveedores y empleados de la finca

 

Igual que en el punto anterior te hablábamos de la importancia de cobrar, en este queremos centrar la atención en la importancia de pagar.

mejores administradores de fincas en BarcelonaDebes ser consciente de que una comunidad de propietarios se parece a una empresa. Por lo tanto, hay que pagar a los proveedores y a los empleados en los plazos estipulados.

Si se quiere recibir un buen servicio, los porteros, los profesionales de la limpieza, la empresa que realiza el mantenimiento del ascensor, el jardinero, los operarios, etc., tienen que cobrar puntualmente.

Piensa que el administrador de fincas también gestiona la imagen de la comunidad de cara al exterior.

Nos hemos encontrado con casos, por mencionarte uno típico, en los que la empresa de ascensores, por ejemplo, lleva meses reclamando el cobro de sus facturas.

 

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5- Transparencia en la administración de fincas

 

En pleno siglo XXI, es crucial que en la página web del administrador de fincas haya una zona de acceso (con usuario y contraseña) para que todos los propietarios puedan comprobar que los cobros y los pagos están al día, y que las cosas se hacen con total transparencia.

acceso intranet administrador de fincas

 

6- Seguimiento de las averías comunitarias en estrecha colaboración con el presidente de la comunidad

 

Muchos administradores de fincas creen que con avisar y mandar al industrial o al paleta de turno, las cosas se arreglan solas.

Dependiendo del tipo de avería, antes de mandar al operario, es importante que:

  • un técnico la analice con detenimiento para valorar qué debe hacerse,
  • y que una vez se tenga claro, alguien (normalmente el administrador) se encargue del seguimiento.

Un caso típico en las comunidades es el caso de las grietas;  suelen ser de dos tipos: las estéticas y las estructurales.

Si es una u otra lo va a determinar el arquitecto técnico y, dependiendo de la tipología de grieta, se deberá hacer un tipo de intervención u otra.

Sobre esta casuística escribimos un caso real de una finca que administramos en el Eixample de Barcelona.

 

7- Objetividad e imparcialidad a la hora de mediar en los conflictos

 

Es normal que entre propietarios nazcan conflictos provocados por la convivencia y el día a día. El administrador de fincas nunca deberá actuar guiado por simpatías o amiguismos.

Deberá ser imparcial y ceñirse a lo que dice la ley.

servicios administradores fincas barcelona, almendrosSiempre es bueno ser diplomático y actuar con pedagogía para hacer entender a las dos partes el contexto en el que se encuentran.

En estos casos, el papel del administrador de fincas es ser un mediador que encuentre soluciones objetivas, y vele por el bienestar de la comunidad.

Sobre este tema te recomendamos leer este otro artículo sobre conflictos en las comunidades de propietarios.

 

8- Capacidad de contrastar presupuestos de una forma democrática

 

El administrador de fincas no debe imponer el presupuesto de su industrial.

Si es así, desconfía.

Es bueno que aporte varios presupuestos y permita que los copropietarios también lo hagan para, en una reunión, valorar y escoger el que los copropietarios crean conveniente.

Por ello, es recomendable que el administrador se encargue de presentar cuadros comparativos de los presupuestos y sus partidas, de cara a facilitar una valoración y selección objetiva.

 

9- Resolución rápida de incidencias en la finca

 

Un buen servicio de administración de fincas debe residir en prestar la mejor atención a los copropietarios, a sus necesidades y a sus urgencias.

precios administracion fincas barcelonaEl administrador de fincas deberá estar pendiente del teléfono y de los emails.

Cuando aparecen problemas, éstos deben solucionarse de forma rápida y eficaz, y siempre en contacto con el presidente de la comunidad

El administrador de fincas deberá gestionarlo todo. Los copropietarios no tienen que encargarse de nada.

Como caso real, puedes leer este artículo sobre lo desatendida que estaba una comunidad en una finca de Via Augusta-Muntaner.

 

10- Aportar medidas preventivas para el buen mantenimiento de la finca

 

A medida que los edificios cumplen años, necesitan de actuaciones de rehabilitación o mantenimiento.servicio de administracion de fincas en Barcelona, mantenimiento de fincas y edificios

Un buen administrador debería aportar, en la medida de lo posible, medidas preventivas para mantener el edificio en un buen estado de conservación.

Anticipándose y solucionando el problema antes de que aparezca se consigue:

  • mantener mejor el edificio,
  • ahorrar gastos innecesarios,
  • y lo que tal vez es más importante, ganar en tranquilidad.

 

11- Ofrecer por lo menos estos 4 servicios cada año a la comunidad

 

Aunque considerados como básicos, no podíamos obviar los siguientes servicios que una buena administración de fincas debe ofrecer:


Si quieres saber qué debe incluir cada uno de estos servicios, te aconsejamos que lo mires aquí.


12- Precios de servicios de administración de fincas en Barcelona

 

Los precios que ofrezca una administración de fincas deben ajustarse, más o menos, a lo que estipula el Colegio de Administradores de fincas.

Por tanto, desconfía de los servicios extremadamente baratos y de los extremadamente caros.

que es el colegio de administradores de fincas de barcelona¡Eso sí! Cuando vayas a contratar los servicios de un administrador de fincas, antes de guiarte solo por el precio, asegúrate que cumple con el primer punto que te hemos mencionado, “Realizar una auditoría de los gastos ordinarios de la comunidad”.

Pregúntale sobre ello y que te explique casos reales de éxito como los que puedes leer aquí.

De este modo, aunque de entrada pueda parecer que tenga un precio más elevado, si estudia las cuentas de la comunidad y ejecuta cambios, puede conseguir rebajar en un buen % los gastos fijos, lo que a la larga será mucho más interesante económicamente para todos los propietarios.

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Esperamos que esta lectura te haya dado ideas que te sean útiles.

En ese caso, compártela para que otros también las conozcan, y recuerda que nos puedes seguir en linkedin para estar al día de nuevos consejos y noticias de actualidad sobre el sector inmobiliario.

administracion de fincas via agusta muntaner

Caso de éxito de administración fincas en Vía augusta – Muntaner (Barcelona)

 

Empecemos este artículo haciéndonos una pregunta que no deja de sorprendernos.

¿Cómo puede ser que en pleno siglo XXI, haya administradores de fincas en Barcelona que reiteradamente ofrecen un pésimo servicio a sus clientes, sean incapaces de reaccionar a pesar de las quejas y paciencia de los propietarios, y que como consecuencia pierdan la administración de comunidades?

administradores de fincas via agustaA nosotros nos parece inconcebible, ¿y a tí?

Pues bien, el caso real que te vamos a relatar sobre lo que pasaban en una finca en Barcelona ubicada en la Vía Agusta, muy cerca de la calle Muntaner, tiene que ver con todo ello.

Un nuevo caso de éxito, como los muchos que te vamos relatando, en el que te explicaremos los motivos del profundo descontento de una comunidad de propietarios, y cómo se pusieron manos a la obra para buscar uno nuevo y cambiar su administrador de fincas.

 

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Administración de fincas Via Agusta – Muntaner (Barcelona).

 

 

– ¿Qué pasaba en la finca de Via Augusta – Muntaner?

 

Tenemos que situarnos en la Vía Augusta, en Barcelona, en un edificio de 22 entidades y un amplio aparcamiento (con más de 50 plazas de parking).

Un edificio que bien podría ser cualquiera de una gran ciudad, el tuyo, por ejemplo.

Contactó con nosotros el presidente. Estaba desesperado, y si sigues leyendo entenderás los motivos:

  • era imposible contactar con el administrador de la finca,
  • nunca se ponía al teléfono,
  • ni tampoco contestaba los correos electrónicos que de forma reiterada le enviaban.

administradores fincas barcelona (via agusta - muntaner)Y además, y esto nos parece realmente sorprendente, cuando lo hacía era incapaz de resolver algunas dudas de los propietarios:

– ¿Qué reparaciones se han hecho?

– ¿Cuánto han costado?

– ¿Por qué motivo se han realizado?

Las respuestas a todas estas preguntas solían llegar tarde, llenas de dudas y contradicciones, y como te puedes imaginar no calmaban la inquietud de los propietarios, más bien todo lo contrario.

Estaban francamente agotados de estar mal atendidos por el que había sido el administrador de la comunidad de toda la vida.

Normal, ¿verdad?

¿Sabías que Almendros administra 21 fincas en Sarrià – Sant Gervasi?

 

– Las causas de un mal servicio de administración de fincas

 

A nosotros nos cuesta mucho encontrar una explicación lógica a lo que te acabamos de explicar.

Hoy en día, en la era de las nuevas tecnologías y de la comunicación, con los buenos softwares de gestión de fincas que existen, se nos hace muy extraño que un administrador no pueda mantener un contacto fluido con su cliente.

Nosotros, por ejemplo, siempre llevamos el teléfono móvil encima, con el correo electrónico conectado (incluso en fin de semana) por si surge alguna incidencia urgente en una finca, que deba ser solucionada de inmediato.

Por otro lado, en nuestra página web, contamos con una sección donde los propietarios pueden entrar (con usuario y contraseña) y ver todas sus cuentas y recibos al día.

Pero parece ser que lo que hacemos nosotros, lo normal, no lo hacen todos.

Incluso algunas veces, hay administradores que actúan con esta desidia porque esconden dudosas, o fraudulentas intenciones (te lo hemos explicado aquí), pero este no era el caso.

El motivo que encontramos más lógico para explicar este mal servicio, es que el administrador estaba desbordado.

Probablemente, gestionaba más inmuebles de los que estructuralmente podía soportar.

Y ya lo dice el dicho: “quién mucho abarca poco aprieta”.

Algunos profesionales del sector de la administración de fincas suelen aceptar más trabajos de los que pueden realizar…


¿Conoces las ventajas de que una empresa especializada gestione tus alquileres?

Léelas aquí


– El cambio de administrador en la finca de Via Agusta – Muntaner

 

El cambio de administrador de la comunidad se hizo siguiendo el paso a paso habitual que te hemos contado en infinidad de ocasiones en este blog.

Todo transcurrió con la mayor normalidad:

  1. Mantuvimos una primera reunión con el presidente en nuestras oficinas, para explicarle nuestra operativa.
  2. Presentamos un presupuesto personalizado para esta finca.
  3. Se aceptó por parte de la mayoría de los propietarios (que lógicamente habían recibo otras propuestas además de la nuestra).
  4. Se convocó una reunión de propietarios para votar el cambio de administrador.
  5. Los propietarios votaron al nuevo.
  6. El cambio de administrador se hizo sin problemas, de una forma eficaz, en los plazos previstos.

Sobre este tema te puede interesar leer este artículo en el que te explicamos cómo proceder para cambiar de administrador de fincas.

 

¿Sabías que como media reducimos un 12% los gastos en las fincas que Administramos?

 

– Desde hace ya 6 años administramos la finca de Via Agusta

 

El tiempo vuela y ya han pasado más de seis años.

Desde entonces administramos esta finca de la Vía Augusta de Barcelona siguiendo las pautas habituales.

administradores de fincas muntanerEn este caso, la finca cuenta con portero, una persona de confianza que lleva muchos años en la finca, cuya labor nos ayuda en el desempeño de nuestras funciones.

Por ejemplo, avisándonos cuando hay cualquier incidencia en la finca que él no puede subsanar por propia iniciativa.

Por otro lado, una de las particularidades del edificio son las cámaras de seguridad y las bombas de desagüe instaladas en el aparcamiento, dos elementos que suelen averiarse a menudo; por este motivo, contratamos un servicio de mantenimiento 24h que se encarga de estar pendiente cuando fallan.

Por lo demás, la administración de la finca funciona sin problemas.

 

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El caso real que acabas de leer no es una excepción, más bien es un ejemplo de cómo haciendo bien las cosas, simplemente, con transparencia y profesionalidad, se pueden conseguir los objetivos establecidos:

en este caso, el buen funcionamiento de un edificio y la tranquilidad de los propietarios.

Esperamos que esta lectura te haya sido interesante. Compártela con quienes creas que les interesará leerla.

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cambiar estatutos comunidad

¿Son válidos los acuerdos aprobados en junta contrarios a los estatutos de la comunidad?

Esta pregunta suele surgir en comunidades donde los propietarios quieren emprender ciertas acciones, por distintos motivos, contrarias a los estatutos.

En este sentido, aunque la ley general lo permita o no diga nada en contra, hay que cumplir lo dictado por los estatutos de la comunidad.

– Cambios en los estatutos de una comunidad de propietarios

Tres casos concretos:

  1. Muchos locales, según los estatutos, están exentos de pagar gastos de escalera, ascensor, luz… y, algunas veces, pasa que los vecinos no están de acuerdo y quieren que los locales contribuyan a sufragar los gastos comunitarios. ¿Qué se puede hacer al respecto?
  2. En las plantas bajas, suelen estar instaladas las cocinas de muchos restaurantes cuya salida de humos está en los patios interiores del edificio. Los propietarios, cansados de los olores quieren prohibirlas, pero los estatutos se lo impiden. ¿Cómo nos deshacemos de los malos olores?
  3. Muchos estatutos no especifican nada respecto a si puede haber o no pisos turísticos en la comunidad. ¿Cómo se puede evitar que aparezcan en el edificio?

La respuesta a las tres preguntas de los tres casos planteados es:

«Modificando los estatutos de la comunidad»

– Cómo cambiar los estatutos de una comunidad de propietarios

El cambio de estatutos se ha de hacer siguiendo estos pasos.

  • La modificación de los estatutos debe constar por escrito dentro del orden del día de la reunión de vecinos, ordinaria o extraordinaria.
  • En el orden del día debe especificarse qué artículo de los estatutos está sujeto a modificación.
  • El cambio debe ser votado por todos los propietarios, y solo será aprobado si obtiene cuatro quintas partes de votos a favor.

Para finalizar, nos gustaría apuntar que es muy importante que el administrador de la finca conozca muy bien los estatutos de la comunidad para proteger los intereses de todos los copropietarios.

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