¿Estás buscando un nuevo administrador de fincas en Barcelona y quieres saber precios orientativos antes de decidir?
En este artículo te lo contamos todo: qué precios se están cobrando actualmente, qué servicios están incluidos, qué puede encarecer el presupuesto y qué trampas deberías evitar.
¿Cuánto cuesta un administrador de fincas en Barcelona?
Hazme caso, y NO te guíes SOLO por el precio a la hora de buscar nuevo Administrador de fincas, que es lo primero que solemos hacer cuando nos envían cualquier tipo de presupuesto.
Los honorarios de administración de fincas son aconsejados por una tabla orientativa del Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona y Lleida y, por lo tanto, todos suelen ser bastante similares.
Por eso, cuando compares presupuestos y precios, piensa, además, que una diferencia de cien euros al año no es un importe representativo.
Si haces bien el cálculo verás que, por ejemplo, en una comunidad de diez propietarios, el coste mensual que representa a cada uno es de un euro al mes, si llega (casi como un café!).
¿Sabías que de medida reducimos un 12% los gastos en las fincas que Administramos?
En cambio, la diferencia en el coste de los servicios y gastos del inmueble puede ser muy distinta de un administrador de fincas a otro.
Todo depende de sus ganas, habilidades, experiencia y equipo de personas e industriales con los que cuente para optimizar los gastos en cada inmueble que administre.
Entonces…
¿Cuáles son los precios hoy de administradores de fincas en Barcelona?
El precio medio suele oscilar entre los 3 € y los 12 € al mes por unidad (piso, local, plaza de parking), según diversos factores:
- Número de departamentos
- Servicios comunes (ascensor, garaje, piscina…)
- Servicios incluidos en la cuota
- Nivel de personalización
Tabla comparativa de precios de administradores de fincas en Barcelona
| Tipo de comunidad | Precio medio/mes por unidad |
| Comunidad pequeña sin servicios comunes | 3 € – 4 € |
| Comunidad mediana con ascensor | 5 € – 7 € |
| Comunidad grande con garaje y piscina… | 7 € – 12 € |
Pero como te decía, lo importante no es solo cuánto cuesta, sino cuánto te hace ahorrar ese administrador al cabo del año, y cuánto mejora el cuidado de la finca. (*)
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(*) Basado en nuestra propia experiencia, ¿sabías que los pisos de una finca en buen estado aumentan su valor en un rango que va de un 5% a un 10%? ¿Entiendes ahora la importancia de tener una finca bien cuidada?
¿Qué puede encarecer o abaratar un presupuesto de administración de fincas?
Hay comunidades que creen que por tener pocos vecinos, todo será más barato. Pero no siempre es así.
¿Qué puede influir en el coste?
- El número de servicios comunes: ascensor, piscina, portería, sistemas de calefacción central o zonas ajardinadas elevan la carga de trabajo.
- La morosidad existente: si hay impagos, el seguimiento y las acciones legales son mayores.
- Complejidad del edificio: si hay muchos elementos técnicos o históricos, se requiere más mantenimiento especializado.
- Frecuencia de incidencias: comunidades con averías frecuentes o mal mantenimiento previo suelen necesitar más intervención.
En cambio, comunidades bien organizadas, con propietarios implicados y sin morosos suelen tener gestiones más sencillas… y presupuestos más ajustados.
Tabla comparativa entre servicios básicos y servicios premium en administración de fincas
Como ves, no todos los servicios de administración de fincas son iguales. A veces el precio bajo oculta una gestión muy limitada. Por eso, te dejo esta comparativa para que veas claramente qué diferencia a un servicio básico de uno realmente profesional:
| Servicio / Función | Servicio Básico / Barato | Servicio Premium / Profesional |
|---|---|---|
| Gestión económica y contabilidad | Registro de cuotas y gastos básicos, envío de recibos y liquidaciones simples. | Contabilidad detallada, estados de cuentas a propietarios, auditoría inicial de gastos, planificación financiera anual, previsión de derramas, análisis de ahorro. |
| Cobros y control de morosidad | Envío de recibos; poca insistencia en morosos. | Gestión activa de morosidad: reclamaciones, avisos, asesoramiento legal, seguimiento continuo. |
| Mantenimiento y conservación de espacios comunes | Gestión básica: atención a urgencias puntuales, reparaciones “a demanda”. | Mantenimiento preventivo, contratos con proveedores confiables, supervisión continua, planificación de obras, revisiones periódicas. |
| Proveedores y contratación de servicios | Posible encargo a proveedores sin concurso, con duplicidades o sin comparar precios. | Comparativas de presupuestos, selección de proveedores fiables, optimización de costes en mantenimiento, limpieza, ascensor, piscina, etc. |
| Asesoría legal y normativa | Solo cumplimiento mínimo: convocatorias y actas. | Asesoramiento completo en normativa, normativas de comunidad, ITE, regulaciones legales, trámites fiscales y seguros comunitarios. |
| Transparencia y acceso a la información | Información limitada, cuentas poco accesibles, falta de detalle. | Acceso online a cuentas y documentación 24/7, informes claros y detallados, transparencia completa en gastos e ingresos. |
| Atención y mantenimiento de la comunidad | Respuestas lentas o reactivas, poca comunicación. | Atención rápida, comunicación eficaz, seguimiento de incidencias, contacto directo con presidentes/propietarios. |
| Convocatoria de juntas y secretaría de comunidad | Convocatorias básicas, actas genéricas. | Gestión completa de juntas, redacción de actas detalladas, custodia de documentación, seguimiento de acuerdos. |
| Capacidad de ahorro y optimización de gastos | No hay análisis de contratos o posibles reducciones. | Auditoría de gastos, renegociación de contratos, reducción de costes reales en comunidad, ahorro visible a medio plazo. |
| Manejo de emergencias e imprevistos | Gestión puntual de averías, sin planificación. | Servicio proactivo ante emergencias, coordinación de industriales, mantenimiento preventivo, seguridad y control legal. |
| Informe y planificación anual | Informe mínimo o inexistente. | Informe anual detallado con cuentas, previsiones, estado de comunidad, plan de mantenimiento, propuestas de mejora. |
Esta tabla no solo te ayuda a entender lo que deberías exigir. También te da una idea clara de por qué a veces lo barato sale caro.
Ahora que tienes claro lo que realmente importa, te cuento algunos errores reales que cometen las comunidades cuando eligen solo por precio…
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Tres casos reales de quienes eligieron administrador de fincas solo por precio (y luego nos llamaron)
- Comunidad que pagaba 3 €/mes por vecino: el administrador no les cogía el teléfono, no convocaba juntas y había proveedores que llevaban 6 meses sin cobrar. Resultado: dejaron de dar servicio y hubo que rehacer toda la contabilidad.
- Comunidad con administrador «barato y rápido»: en realidad, hacía chapuzas. No revisó un contrato de mantenimiento eléctrico que se renovó automáticamente por 5 años más. Coste total del error: +12.000 €.
- Comunidad con cuentas sin explicar: cada año, presentaban un “informe” con dos cifras y nada más. Cuando entramos, hicimos una auditoría y detectamos gastos duplicados, proveedores sin justificar y errores de más de 4.000 €.
Como ves, no es cuestión de pagar más, es cuestión de pagar bien. Por eso no basta con mirar el precio. Lo esencial es saber en quién estás confiando la gestión.
¿Cómo elegir con seguridad al nuevo administrador de fincas?
Elegir al nuevo administrador no es solo cuestión de números. Una buena decisión puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza… y una mala, costarte miles de euros en errores, sanciones o mala gestión.
Por eso, antes de firmar, asegúrate de saber cómo valorar correctamente a quien pondrás al mando de la comunidad.
Veamos algunas áreas que debes tener en cuenta.
Confianza del nuevo Administrador de fincas
El administrador que vayas a escoger debe generarte confianza. Para ello puedes hacer tres cosas:
- La primera es preguntar en el Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona y Lleida, para cerciorarte de que no tiene problemas con otras comunidades.
- La segunda es pedirle que te ponga en contacto con otros clientes a los que puedas preguntar su experiencia (como ejemplo, mira aquí qué aspectos destacan nuestros clientes para considerarnos como uno de los mejores administradores de fincas en Barcelona).
- La tercera, relacionada con la anterior, es conveniente revisar la página web y buscar los testimonios de clientes en Google y Truspilot, y así, conocer de primera mano opiniones reales.
«Antes pagábamos menos, pero todo eran problemas: proveedores descontentos, juntas mal convocadas y cero respuestas. Desde que cambiamos a Almendros, todo fluye. Y no, no nos cuesta mucho más.»
Laura M., Presidenta de comunidad en Eixample
«Nos pasamos años con el mismo administrador porque ‘era barato’. Hasta que descubrimos que no negociaba nada con los proveedores. Cambiamos con Almendros y solo en limpieza ahorramos 800 € al año.»
Jordi S., Propietario en comunidad de 12 vecinos, Gràcia
«No queríamos líos, pero el anterior administrador llevaba 6 meses sin rendir cuentas claras. Con Almendros, en una semana teníamos acceso online y presupuesto nuevo con auditoría incluida.»
Susana R., Secretaria de comunidad en Sarrià
Auditar los gastos de la comunidad
Este paso es obvio, pero a más de una comunidad se le pasa por alto. Asegúrate que el administrador haga una auditoría de los gastos de la comunidad antes de presentarte ningún presupuesto.
Sin una auditoría previa, el presupuesto no se ajustará a la realidad de tu comunidad, y es la única forma de detectar gastos innecesarios y proponer mejoras reales.
Acceso online a las cuentas de la comunidad
Vivimos en la era de las nuevas tecnologías. El administrador de fincas que escojas debe posibilitarte un acceso a través de una intranet a las cuentas actualizadas de la comunidad, para asegurarte la máxima transparencia las 24hrs y los 365 días del año.
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Respuesta inmediata
Y por último, durante la comunicación que tengas con él, confirma que es dinámico contestando tus llamadas o correos electrónicos. Si en esto se retrasa, empieza a dudar de todo lo que te prometa.
Lo que no te cuentan y deberías saber
Detrás de una cuota baja o de una supuesta «experiencia», muchas comunidades se encuentran con sorpresas, generalmente desagradables, que nadie les explicó antes de firmar.
Estas son algunas malas prácticas que deberías vigilar:
- Tarifas bajas que luego suman extras
- Morosidad descontrolada sin seguimiento
- Cuentas opacas que nadie entiende
- Averías eternas o mal resueltas
- Industriales impuestos y sin presupuestos alternativos
- Actas mal redactadas, acuerdos sin ejecutar
- Comisiones encubiertas por proveedores
- Edificios con falta de mantenimiento
Si estás viendo señales de alarma, aquí te explicamos cómo cambiar de administrador de fincas sin complicaciones.
¿Cuánto te costaría mejorar la gestión de tu comunidad?
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Porque elegir bien el administrador no es un gasto, es una inversión de futuro.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué precio tiene un administrador de fincas en Barcelona?
El precio de un administrador de fincas en Barcelona suele estar entre 3 y 12 euros al mes por cada vivienda o local, según los servicios que se incluyan y el tipo de comunidad.
¿Por qué los precios de administración de fincas en Barcelona son tan distintos?
Los precios de administración de fincas en Barcelona cambian según el número de vecinos, si hay ascensor, piscina, garaje o si hay morosos. No todas las fincas necesitan lo mismo.
¿Cómo saber si el precio de administración de fincas en Barcelona es justo?
Para saber si el precio de administración de fincas en Barcelona es justo, mira qué servicios incluye, si hay transparencia en las cuentas y si resuelven bien los problemas de la comunidad.
¿Las tarifas de administración de fincas siempre incluyen todos los servicios?
Las tarifas de administración de fincas no siempre incluyen todo. A veces lo que parece barato no cubre control de morosos, auditorías ni acceso online a la documentación.
¿Qué influye más en el precio del administrador de fincas en Barcelona?
Lo que más influye en el precio del administrador de fincas en Barcelona es el número de elementos a gestionar (viviendas, locales, parkings) y si hay muchos servicios comunes o incidencias.
¿Qué pasa si elegimos por el precio más bajo de administrador de fincas en Barcelona?
Si eliges solo por el precio más bajo de administrador de fincas en Barcelona, puedes acabar pagando más a la larga por una mala gestión, falta de control o problemas sin resolver.
¿Vale la pena pagar un poco más por una buena administración de fincas?
Vale mucho la pena si el servicio que recibés es realmente de calidad. Un buen servicio de administración de fincas puede ahorrar mucho más en gastos comunes de lo que cuesta, evitaros líos con morosos o proveedores, y ayudar a mantener la finca en buen estado durante años (aumentando lógicamente su valor).
¿Cuánto cambia pagar una tarifa u otra en la administración de fincas?
Pagar una tarifa u otra en la administración de fincas puede suponer solo 1 € al mes por vecino, pero lo importante es cuánto puede ahorrar esa gestión con buenos acuerdos y control de gastos.
¿Qué debería incluir una buena tarifa de administración de fincas?
Una buena tarifa de administración de fincas debería incluir: control contable real, seguimiento de morosos, resolución de incidencias, asesoramiento legal y acceso online a toda la información.
¿Hay riesgos al contratar tarifas de administración de fincas muy baratas?
Sí, hay riesgos. Las tarifas de administración de fincas muy baratas suelen significar menos implicación, más problemas sin respuesta y poco control de gastos.
